Geachte ondernemer
In onderstaande kunnen jullie de brief terugvinden van de gemeente. Deze geeft meer uitleg over de organisatie rond Extrema 2022.
Wij wensen jullie voldoende te hebben geïnformeerd.
"BRIEF EUROPARK / BEDRIJVEN & BEWONERS
Beste bewoner of bedrijfsleider,
Langs deze weg willen we u informeren over de aankomende editie van Extrema Outdoor dat dit jaar
doorgaat van 3 tot en met 5 juni 2022 op het recreatiedomein De Plas.
Enkele praktische richtlijnen
● Op de festivaldagen is het terrein geopend van 12u ’s middags tot middernacht.
● Vanaf donderdagavond 16:00 is onze camping geopend voor de gasten. De campinggasten
parkeren echter in de zone van Kelchterhoef, hierdoor zal er geen hinder ontstaan op de zone
Europark. De dagbezoekers op vrijdag via het Europark blijven beperkt, het grootste deel
arriveert na de werkuren.
● Vanaf maandag 23 mei is De Plas niet meer toegankelijk voor het publiek. Bezoekers kunnen
De Plas wel nog bereiken via de achterkant (Camping De Binnenvaart) en via het Klein
Hoevestraatje. De Plas wordt kraaknet opgeleverd op dinsdag 14 juni. Vanaf 12u ‘s middags is
de hoofdingang aan de Binnenvaartstraat weer toegankelijk voor het publiek.
● Het spreekt voor zich dat we u ook uitnodigen voor een rondleiding. U bent van harte
welkom op donderdag 2 juni om 20u aan de hoofdingang van het festival. U hoeft zich niet in
te schrijven, kom gerust langs. Na afloop heffen we graag samen het glas.
Mobiliteit op en rondom het Europark
Op onderstaand plan kan u de situering van de parkings terugvinden. We vullen eerst de parkings
BLUE 1 t/m BLUE 6 zodoende dat we de overlast voor jullie medewerkers en leveranciers zoveel
mogelijk beperken.
Op vrijdag blijft de instroom op het Europark binnen de werkuren beperkt. Na het parkeren van
bezoekers, worden bezoekers door pendelbussen naar de ingang van het Klein Hoevestraatje
gebracht. Vanaf dit punt wordt er gewandeld naar de ingang van het festival, gelegen nabij de
Paintball Arena. Op zaterdag en zondag verwachten we echter wel een grote toestroom van
bezoekers: per dag komen ca. 15.000 bezoekers via deze weg naar het festival.
In de omgeving van het Europark worden een aantal straten verkeersluw gemaakt. Lokaal verkeer en
hulpdiensten hebben hier altijd doorgang, festivalbezoekers worden uit deze zone geweerd. Het gaat
om volgende straten: Herebaan-Oost van rotonde Hofstraat tot Weg naar Zwartberg, Weg naar
Zwartberg van rotonde Kelchterhoefstraat tot Herebaan-Oost, Kempenlaan, Tenhoutse Heiweg en
Hofstraat.
Bereikbaarheid festival
Te voet
Bezoekers kunnen het festival enkel bereiken via deze looproutes:
1) Wandelroute vanaf parkeerzone Europark (Entree Blauw) via het Klein Hoevestraatje. Op de
locatie van de voormalige tourniquet (draaihek) wordt het wandelpad afgeleid richting het
water. Wandelaars bereiken zo de tweede ingang nabij de Paintball Arena.
2) Wandelroute vanaf parkeerzone Kelchterhoef (Entree Rood).
De Binnenvaartstraat blijft afgesloten voor het publiek en is voorbehouden voor hulpdiensten en
bewoners van deze straat. Er kan dus niet gewandeld worden van of naar het festival door de
Binnenvaartstraat, maar enkel via bovenstaande 2 routes.
Met de fiets
Aan het begin van de wandelroutes (zie boven) wordt langs beide zijden van het festivalterrein een
fietsenstalling voorzien:
1) Aan de speeltuin ter hoogte van Hoeve Jan
2) Op het grasveld aan het begin van het Klein Hoevestraatje
Er passeren dagelijks ongeveer 15.000 bezoekers via het Klein Hoevestraatje naar het festival.
Door fietsen in de fietsenstalling te parkeren, herleiden we conflicten tussen voetgangers en fietsers
tot een minimum en blijft de wegcapaciteit optimaal beschikbaar voor de in- en uitstroom van
voetgangers.
Kiss & Ride (vernieuwd)
1) We voorzien een nieuwe “kiss & ride” voor dagbezoekers op de terreinen van GreenVille
in Houthalen-Helchteren. Er rijden voortdurend shuttles van en naar het festivalterrein
(Europark).
2) Een tweede “kiss & ride” wordt ingericht op de parking van EXPO De Vrije Markt op
Kelchterhoef. Deze is enkel toegankelijk voor kampeerders die gebracht of opgehaald
worden.
We wensen u alvast veel plezier tijdens het Extrema-weekend en willen u van harte danken voor het
begrip. We doen ons uiterste best om de overlast tot een minimum te beperken.
Uiteraard staan we open voor elke vorm van feedback. Aarzel niet om deze te sturen (tijdens, voor of
na het festival) naar guido@extrema.nl en lomme@extrema.be.
Met vriendelijke groeten
Organisatie Extrema"
